am 25.05.2018 trat die neue Datenschutzverordnung (DSGVO) in Kraft.
Da wir als Verein personenbezogene Daten elektronisch verarbeiten, sind auch wir
an die Einhaltung dieser Vorgaben gebunden.
Diese Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert.
Im Zuge der Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins werden
personenbezogene Daten (einschl. Bildern von Teilnehmer einer Veranstaltung)
im Internet oder Printmedien veröffentlicht. Dies geschieht, im Rahmen der
Öffentlichkeitsarbeit und dient somit zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die
Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum
Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich
um die Kategorien Vorname, Nachname, Eintritt-und Austrittsdatum,
Funktionen, Ehrenämter usw. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des
Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von karnevalistischen Ereignissen
zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden
mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
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